Conseil informatique · TPE & PME
Faut-il sauvegarder les données Microsoft 365 ?
Microsoft 365 fournit une infrastructure robuste et des fonctions de rétention, mais une entreprise doit vérifier si elles couvrent ses scénarios de suppression, de conservation et de restauration. Une sauvegarde indépendante peut compléter ces mécanismes.
Disponibilité du service et sauvegarde ne sont pas identiques
La disponibilité protège contre une panne de la plateforme. Elle ne répond pas nécessairement à toutes les suppressions accidentelles, erreurs de synchronisation, actions malveillantes ou durées de conservation exigées par l’entreprise.
Les corbeilles et historiques sont utiles, mais leur durée et leur périmètre doivent être connus avant l’incident.
Définir ce qu’il faut récupérer
Les boîtes Exchange, fichiers OneDrive, sites SharePoint et contenus Teams n’ont pas toujours la même criticité. L’entreprise doit définir les données concernées, la fréquence des copies et la profondeur d’historique nécessaire.
Les comptes ayant quitté l’entreprise méritent une procédure particulière afin de conserver ou transférer les informations utiles.
Contrôler et tester
Une solution de sauvegarde doit signaler les échecs et permettre des recherches simples. Des restaurations ponctuelles confirment que le processus fonctionne et que les personnes responsables savent l’utiliser.
La documentation doit indiquer qui administre la solution, où les données sont hébergées et combien de temps elles sont conservées.