Conseil informatique · TPE & PME
Que faire informatiquement lorsqu’un salarié quitte l’entreprise ?
Le départ d’un salarié doit déclencher une procédure coordonnée. L’objectif est de retirer les accès au bon moment, récupérer le matériel, préserver les données utiles et assurer la continuité des échanges.
Préparer avant le dernier jour
L’entreprise recense les comptes, logiciels, appareils, clés, accès VPN et méthodes d’authentification utilisés. Le responsable définit qui récupère les fichiers, les dossiers en cours et les communications professionnelles.
Les règles de conservation sont validées avant de supprimer ou transférer des données.
Bloquer les accès de façon coordonnée
Au moment convenu, le compte principal est bloqué, les sessions sont révoquées et les accès aux outils externes sont retirés. Les mots de passe partagés doivent être changés, même si leur usage est déconseillé.
La messagerie peut être redirigée ou une réponse automatique configurée selon les règles de l’entreprise et les obligations applicables.
Récupérer et traiter le matériel
Ordinateur, téléphone, badge, clé de sécurité et accessoires sont inventoriés. Les données locales sont récupérées si nécessaire, puis l’appareil est effacé et préparé avant toute réattribution.
La procédure est documentée afin de confirmer que chaque accès a bien été traité.